tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan: Panduan Lengkap dan Template
Membuat surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang efektif dan sopan adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, menjelaskan alasan ketidakhadiran, dan memastikan bahwa ketidakhadiran tersebut tercatat dengan benar. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai contoh surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan, memberikan panduan langkah demi langkah, contoh-contoh spesifik, dan tips untuk memastikan surat Anda diterima dengan baik oleh pihak sekolah.
Struktur Dasar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan
Surat izin yang baik harus memiliki struktur yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah elemen-elemen penting yang perlu disertakan:
-
Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat tersebut dibuat. Letakkan di pojok kanan atas halaman. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal/bulan/tahun (contoh: 26/10/2023).
-
Kepada Yth.: Tuliskan “Kepada Yth.” diikuti dengan nama kepala sekolah atau guru kelas yang bersangkutan. Jika tidak mengetahui nama kepala sekolah, Anda bisa menulis “Kepala Sekolah [Nama Sekolah]”. Pastikan ejaan nama yang tepat.
-
Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,”.
-
Identitas Siswa: Jelaskan identitas siswa secara lengkap, meliputi:
- Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan yang terdaftar di sekolah.
- Kelas: Sebutkan kelas siswa (contoh: Kelas VII-A).
- Nomor Induk Siswa (NIS): Jika ada, sertakan NIS siswa.
-
Pernyataan Izin Tidak Masuk: Nyatakan dengan jelas bahwa siswa tersebut izin tidak masuk sekolah. Gunakan kalimat yang lugas dan mudah dimengerti. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya/anak didik saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari [Hari]tanggal [Tanggal].”
-
Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan ringkas. Hindari memberikan alasan yang terlalu bertele-tele atau meragukan. Alasan yang umum digunakan meliputi:
- Sakit: Jelaskan gejala sakit yang dialami siswa. Contoh: “Sakit demam dan flu.”
- Kebutuhan Keluarga: Memperjelas kebutuhan keluarga yang mendesak. Contoh: “Ada keperluan keluarga di luar kota.”
- Acara Penting: Sebutkan acara penting yang harus dihadiri. Contoh: “Mengikuti acara keluarga (pernikahan).”
- Izin Khusus: Jelaskan alasan izin khusus dengan detail. Contoh: “Mengikuti kompetisi sains tingkat kabupaten.”
-
Lama Ketidakhadiran: Sebutkan berapa hari siswa akan tidak masuk sekolah. Contoh: “Selama 1 (satu) hari.” Atau “Mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai].”
-
Harapan: Sampaikan harapan agar siswa dapat segera mengikuti pelajaran kembali. Contoh: “Saya berharap anak saya/anak didik saya dapat segera mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa.”
-
Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian pihak sekolah. Contoh: “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
-
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika relevan).
-
Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Tanda tangan harus dilakukan oleh orang tua/wali siswa. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap orang tua/wali. Jika siswa sudah cukup dewasa (misalnya, SMA), siswa dapat menandatangani surat tersebut dengan persetujuan orang tua/wali.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit (Tulisan Tangan)
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru Kelas/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa] (Jika Ada)
Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya/anak didik saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari]tanggal [Tanggal]dikarenakan sakit demam dan batuk.
Saya berharap anak saya/anak didik saya dapat segera mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Keluarga (Tulisan Tangan)
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru Kelas/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa] (Jika Ada)
Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya/anak didik saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar selama 2 (dua) hari, yaitu pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai]dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak di luar kota.
Saya berharap anak saya/anak didik saya dapat segera mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan yang Efektif
- Gunakan Kertas Bersih: Pastikan kertas yang digunakan bersih dan tidak kusut.
- Gunakan Tinta Hitam atau Biru Tua: Gunakan tinta yang jelas dan mudah dibaca. Hindari menggunakan tinta berwarna-warni.
- Tulisan yang Rapi dan Jelas: Usahakan tulisan tangan rapi dan mudah dibaca. Jika tulisan tangan Anda kurang baik, mintalah bantuan orang lain untuk menuliskan surat tersebut.
- Bahasa yang Sopan dan Formal: Gunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari menggunakan bahasa gaul atau bahasa informal.
- Jelaskan Alasan dengan Jujur: Berikan alasan ketidakhadiran yang jujur dan dapat dipercaya.
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat dokter jika siswa sakit.
- Periksa Kembali Surat: Sebelum diserahkan, periksa kembali surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang lengkap.
- Sampaikan Surat Tepat Waktu: Usahakan menyampaikan surat izin sesegera mungkin, idealnya sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, sampaikan surat segera setelah siswa kembali masuk sekolah.
- Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang efektif, sopan, dan diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Pastikan untuk selalu mengutamakan komunikasi yang baik dengan pihak sekolah demi kelancaran pendidikan anak Anda.