sekolahtanjungselor.com

Loading

cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Artikel

cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Panduan Lengkap dengan Contoh dan Tips

Ketidakhadiran di sekolah adalah hal yang terkadang tak terhindarkan. Sakit, keperluan keluarga, atau acara penting lainnya bisa menjadi alasan mengapa seorang siswa tidak dapat mengikuti pelajaran. Dalam situasi seperti ini, surat izin tidak masuk sekolah menjadi sangat penting. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai alasan ketidakhadiran dan memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar, lengkap dengan contoh dan tips untuk memastikan surat Anda diterima dan diproses dengan lancar.

Mengapa Surat Izin Penting?

Surat izin bukan hanya sekadar formalitas. Lebih dari itu, surat izin memiliki beberapa fungsi penting:

  • Pemberitahuan Resmi: Memberitahukan pihak sekolah secara resmi bahwa siswa tidak dapat hadir.
  • Menghindari Absensi: Mencegah siswa dicatat sebagai alpa (tanpa keterangan) yang dapat mempengaruhi nilai kehadiran.
  • Menjelaskan Alasan Ketidakhadiran: Memberikan penjelasan yang jelas dan rinci mengenai alasan ketidakhadiran.
  • Menjaga Hubungan Baik: Menunjukkan sikap bertanggung jawab dan menghargai peraturan sekolah, sehingga menjaga hubungan baik antara orang tua/wali dan pihak sekolah.
  • Dokumentasi: Menjadi arsip bagi sekolah dan orang tua/wali mengenai ketidakhadiran siswa.

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin tidak masuk sekolah memiliki struktur standar yang perlu diikuti agar terlihat profesional dan informatif. Berikut adalah struktur lengkapnya:

  1. Kepala Surat (Tempat dan Tanggal): Bagian ini berisi tempat dan tanggal pembuatan surat. Letakkan di pojok kanan atas surat. Contoh:

    • Jakarta, 26 Oktober 2023

  2. Perihal: Menjelaskan inti dari surat, yaitu permohonan izin tidak masuk sekolah. Contoh:

    • Tentang: Permohonan Cuti Sekolah

  3. Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada pihak yang berwenang menerima surat izin, biasanya Kepala Sekolah atau Wali Kelas. Pastikan nama dan jabatan ditulis dengan benar. Contoh:

    • Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
    • Yth. Ibu/Bapak Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]

  4. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh:

    • Dengan hormat,

  5. Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat, yang berisi informasi lengkap mengenai siswa yang tidak masuk sekolah, alasan ketidakhadiran, dan durasi izin yang dimohonkan. Isi surat harus jelas, ringkas, dan jujur. Berikut adalah elemen-elemen penting dalam isi surat:

    • Identitas Siswa: Nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Contoh:

      • Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
        • Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
        • Kelas: [Kelas Siswa]
        • NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional]

    • Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat hadir di sekolah. Alasan harus jelas dan dapat diterima. Contoh:

      • Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] dikarenakan [Alasan].
      • Contoh Alasan:
        • Sakit (Sertakan surat keterangan dokter jika ada)
        • Kebutuhan keluarga (Jelaskan secara singkat kebutuhannya)
        • Mengikuti acara penting (Sebutkan acara dan lokasinya)
        • Berobat ke dokter
        • Merawat keluarga yang sakit

    • Durasi Izin: Sebutkan dengan jelas berapa lama izin yang dimohonkan. Contoh:

      • Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin untuk anak saya tidak masuk sekolah selama [Jumlah Hari] hari, yaitu mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].

  6. Salam Penutup: Menggunakan salam penutup yang sopan. Contoh:

    • Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

  7. Hormat Kami: Tunjukkan rasa hormat kepada sekolah. Contoh:

    • Hormat kami,

  8. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa. Sertakan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan. Contoh:

    • (Tanda Tangan)
      [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Sakit)

Jakarta, 26 Oktober 2023

Tentang: Permohonan Cuti Sekolah

Yth. Ibu/Bapak Wali Kelas 7A

SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
  • Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
  • No. Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya:

  • Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
  • Kelas: 7A
  • NIS: [Nomor Induk Siswa]

Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Kamis, tanggal 26 Oktober 2023, dikarenakan sakit. Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin untuk anak saya tidak masuk sekolah selama 1 (satu) hari.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kebijaksanaan bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Kebutuhan Keluarga)

Surabaya, 26 Oktober 2023

Tentang: Permohonan Cuti Sekolah

Yth. Bapak Kepala Sekolah

SMA Negeri 5 Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
  • Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
  • No. Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

Adalah orang tua/wali dari siswa:

  • Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
  • Kelas: 11 IPA 2
  • NISN: [Nomor Induk Siswa Nasional]

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 26-27 Oktober 2023, dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak di luar kota.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin untuk anak saya tidak masuk sekolah selama 2 (dua) hari.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Tips Penting dalam Membuat Surat Izin

  • Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.
  • Tulis dengan Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi secara langsung dan tidak bertele-tele.
  • Jujur dalam Memberikan Alasan: Jangan memberikan alasan yang tidak benar. Kejujuran akan lebih dihargai.
  • Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika alasan ketidakhadiran adalah sakit, sertakan surat keterangan dokter. Jika ada keperluan keluarga, berikan penjelasan singkat mengenai keperluan tersebut.
  • Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa.
  • Kirimkan Surat Secepatnya: Idealnya, surat izin dikirimkan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, kirimkan sesegera mungkin setelah ketidakhadiran.
  • Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin sebagai arsip pribadi.
  • Komunikasikan dengan Pihak Sekolah: Jika memungkinkan, komunikasikan alasan ketidakhadiran secara langsung dengan wali kelas atau guru yang bersangkutan.

Dengan mengikuti panduan dan tips di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional. Pastikan surat izin dibuat dengan jujur dan bertanggung jawab, sehingga dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak sekolah.

Comments 0