Surat dispensasi sekolah merupakan surat yang ditujukan kepada pihak sekolah untuk meminta izin atau dispensasi atas suatu keperluan tertentu yang tidak bisa dihindari. Biasanya, surat ini diajukan oleh siswa atau orang tua siswa untuk mengajukan permohonan izin untuk tidak hadir ke sekolah dalam jangka waktu tertentu.
Dalam menyusun surat dispensasi sekolah, penting bagi kita untuk menjaga sopan santun dan tata bahasa yang benar agar surat tersebut dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat dispensasi sekolah yang benar dan sopan antara lain adalah:
1. Cantumkan identitas diri dengan jelas, seperti nama, kelas, dan nomor induk siswa.
2. Sertakan alasan yang jelas dan masuk akal mengenai permohonan dispensasi yang diajukan.
3. Berikan informasi mengenai jangka waktu dispensasi yang diminta.
4. Sertakan ucapan terima kasih atas pengertian dan kerjasama pihak sekolah.
Sebagai contoh, berikut adalah contoh surat dispensasi sekolah yang benar dan sopan:
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Kelas XI IPA 1
SMA Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: XI IPA 1
Nomor Induk: [Nomor Induk Siswa]
Dengan ini saya mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak hadir ke sekolah selama 3 hari, yaitu dari tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai]. Hal ini dikarenakan adanya keperluan mendadak di rumah yang membutuhkan kehadiran saya.
Saya sangat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak sekolah. Saya juga berjanji akan menyelesaikan tugas-tugas sekolah yang tertunda selama absen ini.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Siswa]
Dengan mengikuti format surat di atas, kita dapat menyusun surat dispensasi sekolah yang benar dan sopan. Dengan begitu, diharapkan permohonan dispensasi kita dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah.
Referensi:
1. “Cara Menulis Surat Dispensasi yang Benar dan Sopan”,
2. “Contoh Surat Dispensasi Sekolah yang Benar dan Sopan”,
